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【皆様からお預かりする個人情報の取扱について】 エヌピースタッフ(以下、当社)では、Web登録の利用規約に ついて、以下の通りに定めています。確認いただき、同意の上 ご登録願います。個人情報の提供はあくまで任意のものですが、 情報を提供いただけない場合は登録が完了せず仕事の案内等が できない場合があります。 ■個人情報取扱者の範囲 1.お預かりした皆様の個人情報を取扱うのは、当社とし、それ 以外の者には取り扱わせないものとします。但し災害時の安 否確認など生命や財産の保全のため急を要する場合には、個 人情報取扱責任者の元でこの範囲を超えた従業者に取り扱わ せる場合もあります。 2.個人情報取扱者には入社時はもとより1年に1回以上個人情報 保護に関する教育を行い、派遣元責任者は少なくとも3年に1 回は派遣元責任者講習を受講し個人情報保護に関する知識情 報の習得に努めます。 ■個人情報を収集し利用する目的 1.皆様のご希望及び能力に応じた就業の機会の確保を図る 2.適正な雇用管理を行う 3.能力開発サポート及びライフサポート 4.サービス向上を目的とした、皆様からのご要望の分析、各 種統計データの算出集計とその結果の分析 ■収集する個人情報の項目と収集しない項目 1.登録希望者の方からお預かりする個人情報は以下の通りです。 *基本情報(住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス等) *最終学歴・職歴・資格・免許・技術・技能・ご要望に関する情報 2.雇入れ時またはご就業開始時にお預かりする情報は以下の 通りです。 *基礎年金番号・年金手帳・雇用保険被保険者証・扶養者情報 3.次に掲げる個人情報は収集いたしません。 *思想・信条・宗教・人生観・生活信条・支持政党に関する事項 *人種・民族・社会的身分・門地・本籍地・出生地に関する事項 *家族の職業、収入、本人の資産等の情報(納税・社会保険 の取扱いなど労務管理を適切に実施するために必要なもの を除く) *労働運動・学生運動・消費者運動その他社会運動に関する情報 *その他差別的評価につながる情報 ■個人情報の保管または使用について 1.就業開始に際しては、労働者派遣法第35条にもとづき、氏 名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無を就業先に通 知します。 2.お預かりする個人情報のうち、業務遂行能力等の情報につ いては、就業先の企業に提供することがあります。又、よ りよいサービス提供のためスキル・経験等の情報につき文 章上の表現を変更させていただく場合もございます。 3.セキュリティー維持・緊急連絡体制の整備等を目的として、 就業先の企業より個人情報提供を求められた場合には、提 供項目・収集及び利用目的を皆様にお伝えし、皆様の同意を いただいた上で提供することがあります。 4.お預かりしている皆様の個人情報を、収集及び利用の目的 の範囲を超えて、第三者に提供することはございません。 但し、法令が定めた場合または、皆様の生命・財産の維持の ため、就業先企業・就業先関係者・弊社または第三者に損害 を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがある場合 に、関係者ないしは関係諸機関へ通報・通知もしくは照会 に応じる場合に例外的に提供することがあります。 5.弊社は、ご登録いただいた情報を、個人が特定できない形 式に加工・集計した各種集計データやサンプル情報を弊社が 許可を与えた所属協会・協力企業・協力団体・マスコミ等が 編集または発行・発売するものに転載することがあります。 6.弊社は、弊社の事務を第三者に委託する場合に、機密保持 契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託するこ とがあります。 ■個人情報の開示・訂正・削除等 1.お預かりした個人情報について開示の請求があった場合は、 その請求に基づいて、個人に対する評価に関する情報を除 くすべての情報を開示します。さらに、開示した内容が間 違っていた場合には、速やかにその情報を訂正致します。 2.皆様より登録取消しの申し出があった場合、もしくは、下 記のいずれかに該当した場合は、登録を削除させていただ きます。 *登録時、または採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場 合、または同事項について虚偽の申告があったとき *故意または重大な過失により、求人企業、就業先、就業 先関係者、弊社、または第三者に損害を与えたとき *就業先、就業先関係者、弊社に不利益を与える行為、ま たは名誉、信用を損なうような行為があったとき ■個人情報の適正管理 お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状 態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報 の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリス クに対して、合理的な安全対策を講じております。 ■個人情報に関する相談・苦情の窓口 お預かりしている個人情報について、不明な点があった場合 には、下記の専用電話番号までご連絡ください。 TEL:0574-25-8978 また、この一次対応が不適切だと感じられた場合や、その他 個人情報に関するお問い合わせがある場合は、下記までご連 絡ください。 *個人情報に関するお問い合わせ連絡先 エヌピースタッフ(日伯産業株式会社) 個人情報に関する苦情・相談窓口 TEL:0574-25-8978 E-mail:privacy@np-staff.jp ■本人確認 お問合せの際はご本人確認を目的として、スタッフコードと お名前、状況により生年月日を確認させていただきます。 ■皆様の機密保持義務について ご登録以降、紹介を受けた仕事内容、契約内容、企業情報は、 機密事項となりますので、第三者に口外したりしないでくだ さい。また、機密情報が記された書類は厳重に保管してくだ さい。
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